Digitale Lösungen für die Bau- und Wohnungswirtschaft
Mit einem ECM-System bündeln Sie alle Dokumente zentral und stellen sicher, dass jeder Beteiligte mit der richtigen Version arbeitet. Projekte werden transparent und steuerbar. Abstimmungen werden effizienter und teure Fehler können vermieden werden.
Zentrale und strukturierte Dokumentenablage
Pläne, Verträge, Genehmigungen müssen versioniert, auffindbar und revisionssicher sein. Eine klare Zuordnung zu Projekten, Objekten und Verwaltungsdokumenten ist unabdingbar.
Versions- und Planmanagement
Ein gutes ECM muss sicherstellen, dass alle Beteiligten stets mit der richtigen Version arbeiten. Historie und Änderungen sollten für alle klar ersichtlich sein.
Zusammenarbeit
Dokumente stehen genau den Personen zur Verfügung, die sie wirklich brauchen. Intelligente Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur berechtigte Nutzer relevante Inhalte sehen.
Für mehr Struktur in komplexen Verwaltungsprozessen
Dokumentenmanagement
Alle relevanten Dokumente zentral organisiert.
Prozessdigitalisierung
Wiederkehrende Abläufe strukturieren, automatisieren und somit Transparenz schaffen.
Systemintegration
Integration in die bestehende Systemlandschaft. Eine Gesamtlösung statt einer Insellösung.
Rechtssicherheit
GoBD-konforme Archivierung und DSGVO-konforme Prozesse sind zentral und nachweisbar im System hinterlegt.
Leistungsumfang von COUNT IT
Dokumentenbestände digitalisieren
Papierarchive und analoge Dokumente führen in der Immobilienwirtschaft oft zu langen Suchen, Medienbrüchen und unklaren Informationsständen. Wir digitalisieren Ihre Bestände und überführen sie strukturiert in Ihr ECM-System. Sie haben dadurch jederzeit schnellen, sicheren und vollständigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Betreuung und Optimierung
Wir bleiben an Ihrer Seite. Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie durch den gesamten Prozess und unterstützt bei der Optimierung fortlaufend, sodass eine nachhaltige Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur sichergestellt werden kann.
ERP und ECM verknüpfen
Getrennte Systeme und Insellösungen führen häufig zu doppelten Daten und fehlender Transparenz in Prozessen. Wir verbinden Ihre ERP- und ECM-Systeme zu einem durchgängigen digitalen Ökosystem. Informationen fließen automatisch und der Prozess ist ganzheitlich steuerbar.
Sie möchten Dokumente und Prozesse digital besser organisieren?
Wir unterstützen Sie dabei, ECM- und Dokumentenmanagement-Lösungen passend zu Ihren Anforderungen auszuwählen, einzuführen und in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren.
Das könnte Sie auch interessieren
ECM-Systeme
ECM-Systeme von COUNT IT: Dokumente zentral verwalten, Workflows digitalisieren und Informationen revisionssicher, transparent und effizient nutzen.
Mehr erfahren
ERP-Systeme
Wir unterstützen bei ERP-Systemen für vernetzte Prozesse, zentrale Daten und transparente Abläufe – abgestimmt auf bestehende Systemlandschaften.
Mehr erfahren
Scanning
COUNT IT digitalisiert Papierarchive, erfasst Dokumente strukturiert und überführt sie sicher in ECM-Systeme – für schnelle Recherche und klare Prozesse.
Mehr erfahren
