Scanning als Startpunkt für nachhaltige Digitalisierung
Verstreute Informationen, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz bestimmen in vielen Unternehmen den Alltag. Dokumente sind schwer auffindbar, Versionen unklar, Fristen geraten in Vergessenheit. Ein ECM-System setzt genau hier an: Es schafft zentrale Strukturen, macht Prozesse nachvollziehbar und bringt Informationen dorthin, wo sie gebraucht werden.
Papierarchive
Wir digitalisieren Ihre Papierarchive und machen Ihre Unterlagen jederzeit online verfügbar – übersichtlich, sicher und ohne physische Sucharbeit.
Strukturierte Erfassung
Ihre Dokumente werden systematisch erfasst, sodass Inhalte eindeutig zugeordnet und im Arbeitsalltag effizient genutzt werden können.
Weiterverarbeitung
Die erfassten Dokumente werden direkt in ein ECM-System überführt und dort revisionssicher archiviert – konform mit GoBD und DSGVO.
Effiziente Recherche
Dank einer klar aufgebauten, digitalen Ablage finden Sie Informationen in Sekunden statt in Aktenordnern.
ERP-Systeme für strukturierte Abläufe und vernetzte Prozesse
Geschäftsbereiche zentral steuern, Daten konsolidieren und operative Prozesse in einer gemeinsamen Systemlogik zusammenführen.
Systeme verbinden
ERP sinnvoll mit ECM, Fachanwendungen und weiteren Tools zusammendenken.
Wachstumsfähige Struktur
Einheitliche Datenbasis für mehr Transparenz und belastbare Abläufe.
Zentrale Prozesssteuerung
ERP als Basis für Einkauf, Verwaltung, Finanzen, Projekte oder weitere Unternehmensbereiche.
Leistungsumfang von COUNT IT
Digitalisierung von Dokumentenbeständen
Wir digitalisieren Ihre Dokumente und schaffen eine zentrale, jederzeit verfügbare Datenbasis – für schnellere und effizientere Prozesse.
Dokumentenüberführung in ECM System
Wir überführen Ihre Dokumente direkt in Ihr ECM-System und sorgen für eine strukturierte, revisionssichere und zukunftsfähige Ablage.
Beratung zu Prozess- und Digitalisierungsthemen
Wir unterstützen Sie dabei, den richtigen Einstieg in die Digitalisierung zu finden, und begleiten Sie ganzheitlich bei der Weiterentwicklung Ihrer Prozesse – praxisnah und mit klarem Fokus auf Umsetzbarkeit.
Sie möchten Dokumente und Prozesse digital besser organisieren?
Wir unterstützen Sie dabei, ECM- und Dokumentenmanagement-Lösungen passend zu Ihren Anforderungen auszuwählen, einzuführen und in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren.
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