COUNT IT digitalisiert dokumentenintensive Prozesse für große Immobilienunternehmen. Mieterakten, Personalakten, Betriebskostenbelege und Vertragsunterlagen werden zentral strukturiert, sicher archiviert und in bestehende Systeme integriert.
Dokumente werden strukturiert digitalen Akten zugeordnet.
Volltextsuche und Schlagwörter beschleunigen die Auskunft.
Unterlagen werden nachvollziehbar und revisionssicher abgelegt.
Mietverträge, Nachträge und Schriftverkehr zentral bündeln, sicher verwalten und schnell wiederfinden.
Belege, Abrechnungen und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen.
HR-Unterlagen geschützt verwalten, klare Zugriffsrechte schaffen und sensible Dokumente sicher ablegen.
Unterlagen werden nachvollziehbar und revisionssicher abgelegt.
Dokumente werden nach gemeinsamen Kriterien gebündelt und nach Kunde, Mitarbeiter, Lieferant, Projekt oder Objekt sortiert.
Gescanntes und digitales Schriftgut kann ausgelesen, verschlagwortet und der passenden Akte zugeordnet werden.
DMS und ECM bauen auf vorhandenen Systemen auf und integrieren Dokumente in bestehende Arbeitsumgebungen.
Teams, Standorte und Partner arbeiten auf einem gemeinsamen Informationsstand — inklusive Versionen und Zugriffssteuerung.
Große Immobilienunternehmen brauchen mehr als Ablage. Sie brauchen klare Aktenstrukturen, Berechtigungen, Integration in bestehende Systeme und Prozesse, die auch über Standorte und Teams hinweg funktionieren.
Informationen liegen in E-Mails, Netzlaufwerken, ERP-Systemen und Papierarchiven. Teams suchen länger, als sie arbeiten sollten.
Nebenkostendokumente, Rechnungen und Verträge laufen durch mehrere Hände. Ohne Workflow entstehen Rückfragen, Medienbrüche und Verzögerungen.
Personalakten, Mieterdaten und Vertragsunterlagen benötigen fein steuerbare Rechte, Nachvollziehbarkeit und sichere Archivierung.
Mehr Objekte, mehr Einheiten, mehr Belege. Das System muss skalieren, ohne die Organisation schwerer zu machen.
Von der Analyse bis zur Einführung: COUNT IT begleitet die Auswahl, Konzeption, Integration und Optimierung digitaler Dokumentenprozesse.
Strukturierte digitale Akten für große Immobilienbestände: Mieterakten, Personalakten, Objektakten und Vertragsunterlagen werden zentral, sicher und standortübergreifend verfügbar.
COUNT IT übernimmt die Digitalisierung, Indexierung und revisionssichere Archivierung großer Dokumentenmengen effizient, nachvollziehbar und skalierbar.
Immobilienprozesse enden nicht im Archiv. COUNT IT integriert Dokumentenmanagement in bestehende ERP-, Buchhaltungs- und Fachsysteme und sorgt für durchgängige Workflows.
Enterprise Content Management für Organisationen mit hohem Dokumentenvolumen. Als d.velop Platinum Partner entwickelt COUNT IT Lösungen, die Prozesse, Akten und Teams verbinden.
Große Bestände erzeugen täglich neue Unterlagen, von Mietverträgen über HR-Dokumente bis zu Betriebskostenbelegen. COUNT IT strukturiert diese Dokumente in digitalen Akten, macht sie schnell auffindbar und sorgt dafür, dass Zugriffe, Fristen und Ablagen sauber gesteuert werden.
Alle Unterlagen pro Mietverhältnis strukturiert bündeln.
Mietverträge, Nachträge, Kündigungen
Schriftverkehr und Protokolle
Berechtigungen nach Rolle und Standort
Sensible HR-Dokumente sicher verwalten und auffindbar machen.
Arbeitsverträge und Bescheinigungen
Fristen, Zugriffsrechte und Nachweise
Standortübergreifender Zugriff für HR
Belege, Abrechnungen und Prüfprozesse sauber verbinden.
Automatische Klassifizierung von Belegen
Freigaben und Prüfschritte
Revisionssichere Ablage nach Abschluss
Technische, kaufmännische und rechtliche Dokumente im Kontext.
Dienstleister, Wartung, Versicherung
Pläne, Gutachten und Projektunterlagen
Versionierung und Zusammenarbeit
Die Innova Hausverwaltung nutzt individualisierte Freigabeprozesse und arbeitet mit einer bereinigten Stammdatenbasis der eingesetzten ERP-Lösung.
Gemeinsam wird der aktuelle Stand Ihres Unternehmens betrachtet, um Potenziale, Herausforderungen und konkrete Anforderungen an die Digitalisierung zu identifizieren.
Auf Basis der Analyse entwickelt COUNT IT ein individuelles Digitalisierungskonzept, das auf Ihre Prozesse, Ziele und Strukturen abgestimmt ist.
Die definierten Lösungen werden effizient umgesetzt und nahtlos in bestehende Systeme und Abläufe Ihres Unternehmens integriert.
Auch nach der Einführung begleitet COUNT IT Sie weiterhin, optimiert Prozesse fortlaufend und unterstützt bei der nachhaltigen Weiterentwicklung Ihrer digitalen Infrastruktur.
Wir unterstützen Sie dabei, ECM- und Dokumentenmanagement-Lösungen passend zu Ihren Anforderungen auszuwählen, einzuführen und in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren.
Hier finden Sie aktuelle Informationen zu Veranstaltungen und Produkten der COUNT IT Germany GmbH
Gerne sprechen wir unverbindlich zu Ihrem Vorgehen.
